功能介紹與操作

空間資訊

1.空間資訊欄位


2.可用總空間
3.已使用空間
4.FTP連線功能

空間分配

1.空間分配欄位


2.空間分配情形


3.將滑鼠移至圓餅圖上,將會顯示實際使用空間大小

帳號資訊

1.帳號資訊欄位


2.顯示方案成員上限
3.目前成員人數限
4.方案到期日

參考教學

1.點擊參考教學


2.進入ASUS WebStorage 官方部落格參考教學文件

成員名單

1.將頁面向下捲動顯示成員名單


2.顯示成員名單
3.可於成員名單中進行下列操作:


A.帳號邀請


1.點選帳號邀請


2.可選擇輸入邀請帳號或匯入邀請帳號
※ 匯入邀請帳號:目前支援純文字檔案(.txt)匯入,多筆帳號請以換行方式隔開。


3.輸入邀請人員之Email
※ 若該Email已註冊ASUS WebStorage個人版帳號,將無法受邀
4.點選邀請成員


5.邀請完成
6.點選以重新傳送邀請信
7.點選以刪除邀請


B.成員分享紀錄


1.點選成員分享紀錄


2.分享檔案名稱
3.分享檔案類型
4.檔案分享者


5.點擊檔案名稱


6.將顯示分享檔案之完整內容


7.點擊取消


8.將取消分享
※ 如看到成員分享了機密的資料,可以透過點擊此頁面的「取消」,將該筆資料立即停止分享。


C.報表


1.點選報表


2.進入報表輸出頁面
3.選擇欲查詢的類型:


輸出成員操作紀錄報表:

4.選擇成員、欲查詢檔名(可留空)、日期


5.選擇報表類型
6.點選輸出csv報表
※ 報表類型依選擇之使用者身份分為管理員功能與一般功能


輸出登入紀錄:

7.選擇成員、日期


8.點選輸出csv報表


輸出空間用量:

9.選擇成員用量或專案資料夾用量


10.點選輸出csv報表


D.密碼管理


1.點選密碼管理


2.開啟定期更換並設定天數
3.按下確定後完成設定
4.也可點選立即更換要求所有成員立即更換密碼


E.重設密碼


1.重設密碼按鈕


2.點擊確認
※ 系統將立刻登出成員,強制該成員修改密碼


F.刪除成員


1.刪除成員按鈕


2.點擊確認
※ 刪除成員之資料將轉移至管理員之我的收藏中


G.停用成員


1.停用成員按鈕


2.點擊確認


H.成員空間設定


1.點選總空間數字


2.輸入欲更改的空間大小
3.點擊確認

專案資料夾

1.將頁面向下捲動顯示專案資料夾


2.顯示資料夾清單
3.可於專案資料夾清單中進行下列操作:


A.新增專案資料夾


1.點擊新增專案資料夾


2.輸入專案資料夾名稱與空間配額大小
3.點擊成員管理


4.設定使用者的權限
※ 關閉:成員無法看到此專案資料夾
※ 唯讀:成員僅能查看資料夾內的資料
※ 編輯:成員可對資料夾檔案內之資料進行修改、刪除
※ 擁有者:成員可以新增其他成員或修改成員權限
5.設定完成後點選返回


6.設定專案有效日期
※ 有效期限為付費會員限定功能
7.設定單一檔案上傳限制
8.選擇並輸入格式限制
9.點選確定完成新增專案資料夾


B.排序


1.點擊時間按鈕
2.將依時間排序專案資料夾


3.點擊名稱按鈕
4.將依名稱排序專案資料夾


C.搜尋


1.點擊搜尋欄位


2.輸入完成後,按下Enter
3.顯示與搜尋結果相關的專案資料夾


D.進階設定


1.點擊設定按鈕


2.進行設定(詳細設定內容請參考「新增專案資料夾」)
3.設定完成後點選確定


E.刪除專案資料夾


1.點選刪除按鈕


2.輸入管理者密碼
3.點選確定完成刪除